令和4年度 藻岩地区町内会連合会事業計画と経過
1 全体事業計画
昨年度(令和2年度)掲げた以下の4つの方針は、多年度対応を前提に設定しておりますので、今年度(令和3年度)も昨年度と同じ4方針を中心に取り組むこととし、特に、1番目に掲げた「藻岩地区町内会連合会のホームページ」の立ち上げについては、昨年度に引き続き、力を入れて進めていきたいと考えております。
2番目の「三配り活動」は、東海大学の協力をいただきながらロゴデザインの検討に入っておりますので、もう少しお待ちください。
3番目、4番目の「防災地図」と「世帯数対策」については、各単町にて是非取り組んで頂きたいと思います。
なお、今年度は、コロナの感染状況を意識しながら、全体的な勉強会を行いたいと考えております。
(4つの方針)
(1) 藻岩地区町内会連合会のホームページを開設する。
(2) 色々な活動を通じて、より一層の三配り意義の浸透を図る。
(3) 藻岩地区防災地図を基に、各地域の地理条件の違いを把握。
(4) 会員世帯数が漸減傾向にある要因の把握と取り組について。
2 各部の事業計画
〇 総務部(部長:鈴木 光典、副部長:近藤 裕)
ア 令和3年度藻岩地区町内会連合会の4つの方針の浸透に向け、各事業部及び関係機関と調整を図り、令和3年度の事業計画を推進する。
イ 藻岩地区町内会連合会ホームページの開設元年として初年度事業計画の推進を図る。
ウ 会報「藻岩」の発行を通し、地域情報・町内会活動・防災の情報の共有を図る。
〇 会計部(部長:笹原 正裕)
ア 会計の予算立案と予算執行に当たっては、過年度の実績を勘案するとともに各事業の実態に即した効果的対応に努める。
イ 会計の事務処理については、関係帳簿・証拠書類等を正確に記録整理保管し適正な決算書の作成に努める。
〇 福祉部(部長:白鳥 晴彦)
コロナ禍における三配り活動の工夫。電話、ICT(情報通信技術)によるメール・LINE及び手紙やカード、チラシ等の活用でつながりを持とう。
〇 環境衛生部(部長:大原 康之)
南区クリーンさっぽろ衛生推進協議会と連帯を計り、ごみ対策等町内会清掃、環境衛生の普及活動を推進する。
〇 体育部(部長:難波 正利)
令和3年度藻岩地区町内会連合会の事業計画に基づき、体育部の事業活動において会員相互の交流と融和を図り以って健康増進に寄与することを目的に推進する。
〇 女性部(部長:谷口 充子、副部長:千坂 浩子・木澤 正枝)
ア 藻岩地区町内会連合会の各事業の推進に参画し、地域の活性化に努める。
また、外部団体との連絡・調整を行う。
イ 町内会・自治会の女性部の参加により、年2回の部会又年1回の部研修を行い互いの意見交換を通じ地域の発展に寄与する。
ウ 「藻岩地区交通安全母の会」に参画し、家庭・地域の交通安全を推進する。
〇 青少年部(部長:林 美方子)
子ども会活動にあたり(公社)札幌市子ども会育成連合会と連携を計り推進する。
〇 防災部(部長:松本 宏章、副部長:豊田 妙子)
ア 各町内会の危険と思われる河川,崖等のアンケートを実施し防災に努める。
イ 救急救命の講習を年1回は実施する。
〇 交通安全部(部長:安岡 行雄)
ア 各団体・町内会役員等による春夏秋冬の交通街頭啓発活動の推進。
イ 各学校に対する交通安全教室の実施。
・令和4年度 藻岩地区町内会連合会総会の審議結果について
令和4年度も昨年に引き続き新型コロナウイルスの影響で書面審議といたしましたが、このたびその結果がまとまりまりましたのでお知らせいたします。
なお、総会資料は、このページよりダウンロードできます。
(令和4年度定期総会審議書の書面表決結果について)
書面表決人数 56名
(1)第1号議案~第3号議案
(令和3年度事業報告・決算及び監査報告)
承認 56名 不承認 0名
(2)第4号議案~第5号議案
(令和4年度事業計画及び予算案)
賛成 56名 反対 0名
(3)第6号議案
(副会長の選任)
賛成 56名 反対 0名
以上をもちまして、提案議案につきましては可決とさせていただきます。
・令和4年度第4回部長・副部長会議を開催しました
(日時・会場)
令和5年3月17日(金)18:30から
もいわ地区センター集会室
(出席者)
村上会長・丸藤副会長・今西副会長、各部の部長及び副部長、連町事務局員
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年度 3月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和5年3月2日(木)午前9:30から 地区センター1階和室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年度 2月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和5年2月2日(木)午前9:30から 地区センター1階和室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年度1月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和5年1月12日(木)午前9:30から 地区センター1階和室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年12月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年12月1日(木)午前9:30から 藻岩まちづくりセンター会議室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくりセンター所長
(欠席者)
山田副会長
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年11月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年11月10日(木)午前9:30から もいわ地区センター和室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくりセンター所長
(欠席者)
山田副会長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年第2回理事会を開催しました
(日時・会場)
令和4年10月21日(金)18:30
もいわ地区センター多目的ホール
(出席者)
村上会長ほか理事(一部、代理)、役員等
(欠席者)
連町山田副会長、川沿自衛隊官舎(大町会長)、中ノ沢希望が丘(近藤会長)
(内容)
※調整事項が主なため資料の掲載はいたしません。
村上会長挨拶後会則13条で、会長が議長となり議事進行を行う。
1. 令和4年度上期事業活動報告
各事業部長より資料に基づき説明がありました。
笹原会計部長より資料に基づき令和4年度一般会計収支上期実績報告がありました。
2. 連町ホームページ関連について
(1)「もいわ塾」の上期5回の授業及び下期の実践研修について
鈴木総務部長より上期5回の授業について、連町ホームページの「もいわ塾」についてプロジェクターで投影し、レビューしました。
(2)「もいわ暮らし」アクセスデータについて
2021年6月のホームページ開設以来2022年9月14日迄のアクセスデータについて、資料に基づき説明がありました。
3. 連絡事項
(総務部 鈴木部長より)
下期藻岩連町行事として
・11月6日第11回輪投げ大会 もいわ地区センター1階多目的ホール
・令和5年1月28日(土)~29日(日)第17回アイスキャンドル
を予定。
(藻岩地区社会福祉協議会 白鳥部長より)
・独居高齢者等見守り活動助成金について
独居高齢者等見守り活動助成金について、高齢者の増加に伴い、社協の繰越金が減少傾向となり、令和5年度より見直しのお願い。
・藻岩地区民生委員・児童委員協議会からの報告
民生児童委員・主任児童委員の一斉改選期(12月1日)を迎え、11名の新任民生児童委員を含め、民生委員32名、主任児童委員2名(計34名)に12月1日委嘱状が交付されます。
(環境衛生部 大原部長より)
・清掃ボランティア活動実践者表彰者の推薦について
10月27日までに、単町会長より推薦のお願い。
・令和4年度第3回部長・副部長会議を開催しました
(日時・会場)
令和4年10月14日(金)18:30から
もいわ地区センター集会室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、今西副会長、各部の部長及び副部長、連町事務局員
岡本まちづくりセンター所長
(欠席者)
山田副会長、大原部長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年10月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年10月6日(木)午前9:30から もいわ地区センター和室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長
(欠席者)
岡本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料は掲載いたしません。
・令和4年度第2回部長・副部長会議を開催しました
(日時・会場)
令和4年9月9日(金)18:30から
もいわ地区センター集会室
(出席者)
村上会長・丸藤副会長・山田副会長・今西副会長
各部の部長及び副部長・連町事務局員・岡本まちづくりセンター所長
(欠席者)
大原環境衛生部長・千坂女性副部長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主なため資料の掲載はいたしません。
・令和4年9月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年9月1日(木)9:30から 藻岩まちづくりセンター会議室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長
岡本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料の掲載はいたしません。
・令和4年8月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年8月4日(木)9:30から 藻岩まちづくりセンター会議室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、
岡本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料の掲載はいたしません。
1. 第11回輪投げ大会について
2. 令和4年度第1回部長・副部長会議について
3. 第53回もいわ夏まつりについて
4. まちづくりセンター岡本所長より
その他
・令和4年7月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年7月7日(木)9:30から 藻岩まちづくりセンター会議室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくり
センター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料の掲載はいたしません。
1.第18回パークゴルフ大会について
2.令和4年度連合会・町内会・自治会役員名簿の配布について
3.もいわ塾について
4.第53回もいわ夏まつりについて
5.新単町会長のホームページ動画撮影について
6.まちづくりセンター岡本所長より
7.その他
・令和4年6月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年6月2日(木)9:30から 藻岩まちづくりセンター会議室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくり
センター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主な為資料の掲載はいたしません。
1.第18回パークゴルフ大会について
2.令和4年度地域功労者表彰について
3.第53回もいわ夏まつりについて
4.もいわ塾開講について
5.ホームページ関連について
6.令和4年度役員名簿作成について
7.総務部長会議、部長・副部長会議の開催について
8.まちづくりセンター岡本所長より
9.その他
・令和4年5月定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年5月12日(木)9:30から 藻岩まちづくりセンター会議室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、今西副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡
本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項のついて話し合われました。
調整事項が主なため資料の掲載はいたしません。
1.令和4年度定期総会議案書書面表決結果について
2.副会長の担当事業部について
3.令和4年度役員名簿及び地域功労者表彰について
4.第53回もいわ夏まつりについて
5.第18回パークゴルフ大会について
6.もいわ塾開講について
7.まちづくりセンター岡本所長より
8.その他
・令和4年度第1回理事会を開催しました
(日時・会場)
令和4年4月22日(金)18:30もいわ地区センター多目的ホール
(出席者)
村上会長外ほか理事、役員等
(内容)
※ 調整事項が主なため資料の掲載はいたしません。
開催にあたり、新理事4名の紹介を行う。
村上会長挨拶後会則13条で、会長が議長となり議事進行を行う。
1.令和3年度事業運営報告
各事業部長より資料に基づき説明がありました。
2.令和3年度一般会計及び特別会計収支決算報告
笹原会計部長より資料に基づき説明がありました。
3.令和3年度各会計に関する会計監査報告
齋藤速也会計監査より、会計監査報告がありました。
議題1~3について、承認されました。
4.令和4年度事業計画(案)
村上会長より、資料に基づき説明がありました。
鈴木総務部長より、各事業部計画(案)を資料に基づき説明がありました。
5.令和4年度一般会計及び特別会計収支予算(案)
笹原会計部より、資料に基づき説明がありました。
6.副会長選任について
藻岩地区町内会連合会 副会長に川沿中央第三町内会 今西重之会長様
議題4~6について、賛成されました。
7.その他
各部署より、以下の説明がありました。
まちづくりセンター岡本所長
・住民組織助成金の決算報告書の提出について、期限5月10日(火)厳守
・日赤共同募金への協力のお願いについて
・民生委員の改選について(資料なし、口頭説明のみ)
会計部笹原部長
・高齢者お祝金アンケート調査結果報告について説明がありました。
総務部鈴木部長
・もいわ塾生募集について
開講予定日時:6/11(土)~7//9(土)毎土曜日午後開催(5回予定)
会場:もいわ地区センター2階集会場及び1階和室
・もいわ暮らしアクセス件数について
・令和4年度地域功労者受賞者について
市長表彰1名、区長表彰4名、連合会長表彰1名
討議終了後村上会長より、コロナ禍の定期総会(5/8)の開催について、理事に諮り、書面表決での開催となる。
令和4年度連合会長表彰を服部眞貴子様(白樺町内会 元連合会女性部長)に感謝状の授与を行う。
〇 下期の報告
令和4年度 第1回理事会(令和4年4月22日開催)の下記の資料をご確認ください
・令和4年度 第1回部長・副部長会議を開催しました
(日時・会場)
令和4年4月15日(金)18:30から もいわ地区センター集会室
(出席者)
村上会長・丸藤副会長・山田副会長・各部の部長及び副会長・岡本まちづくりセンター所長
(欠席者)
大原環境衛生部長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主なため資料の掲載はいたしません。
1.令和3年度事業報告及び令和4年度事業計画(案)について
2.藻岩連町ホームページについて
3.その他
連町三配りロゴマークについて
・令和4年度 4月 定例三役会を開催しました
(日時・会場)
令和4年4月7日(木)9:30から 藻岩まちづくりセンター会議室
(出席者)
村上会長、丸藤副会長、山田副会長、鈴木総務部長、笹原会計部長、岡本まちづくりセンター所長
(内容)
以下の事項について話し合われました。
調整事項が主なため資料の掲載はいたしません。
1.部長・副部長会議、理事会、定期総会について
2.令和3年度一般会計決算と令和4年度予算(案)について
3.連町ホームページ及びもいわ塾生募集について
4.市長・区長表彰に係る推薦者について
5.会報「藻岩」72号発行について
6.まちづくりセンター岡本所長より
7.その他
春の交通安全運動街頭啓発について